En un entorno industrial cada vez más digitalizado, es muy común encontrarse todavía con operarios que manejan formularios o check list impresos en papel que a menudo se pierden o deterioran, y que están destinados a ser rellenados con datos que además han de volcarse a mano después en los sistemas que utiliza la empresa (doble trabajo).

A menudo, estos papeles no son más que documentos de ayuda a procesos, o procesos en sí, que los operarios han de llevar a cabo y que sirven para asegurarse de que no se han saltado ningún paso (aunque con el tiempo se convierte en una tarea mecánica que no refleja la realidad) En otras ocasiones, estos documentos son la forma que tienen los responsables o supervisores para comprobar que el proceso se ha realizado correctamente.

Por ello, tener la posibilidad de diseñar estos procesos a través de instrucciones digitales para industria mejora sustancialmente la eficiencia de su trabajo, ya que se pueden actualizar, modificar o ampliar de forma rápida. A la hora de ejecutar estos procesos, los datos se quedan almacenados directamente de forma digital sin necesidad de subirlos a mano y los responsables o supervisores pueden solicitar evidencias reales del proceso (sacar una foto o grabar un vídeo) como paso del propio proceso.

Como es evidente, el papel no es la herramienta adecuada, por lo que da paso al uso de wearables o dispositivos móviles (smart glasses, smart watches, smart phones, tablets o PC) para procesos de “changeover” (cambio de línea), producción, tareas de mantenimiento o instalación, verificaciones de calidad o auditorías PRL.